Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения 4 ФСС за полугодие 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Новая форма 4-ФСС состоит из следующих частей:
-
титульный лист;
-
таблица 1 «Расчет суммы страховых взносов»;
-
таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;
-
таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в которой указываются сведения для исчисления страховых взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю (раньше – таблица 1.1);
-
таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
-
таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» (раньше – таблица 5).
Заметим, что обязательными к заполнению всеми страхователями являются титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы должны включаться в состав отчета при наличии соответствующей информации.
Из новой формы в связи с установлением порядка прямых выплат исключены таблицы и строки для отражения информации о возмещаемых ФСС расходах на выплату пособий.
К сведению: ранее форму 4-ФСС учреждение обязано было подавать по итогам отчетных и расчетного периодов (квартала, полугодия, девяти месяцев и года) (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ)):
на бумажном носителе (при численности работников 10 человек и менее) – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронной форме по ТКС (при численности работников более 10 человек) – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Общие правила заполнения формы
Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
В каждую строку отчета и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Страхователь обязан представить в фонд уточненную форму 4-ФСС в порядке, предусмотренном ст. 24 Закона № 125-ФЗ, если обнаружит в отчете факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате. При этом он вправе представить ее, если обнаружит в отчете недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Как правильно заполнить каждый раздел
1. Персональные данные работника
В данном разделе следует указать все необходимые персональные данные работников, включая ФИО, дату рождения, пол, гражданство и другую информацию, требуемую для идентификации работников.
2. Сведения о трудовом договоре
В этом разделе необходимо указать детали трудового договора с каждым работником, включая дату заключения, срок действия, должность, размер заработной платы и другие сведения.
3. Информация о выплаченных заработных платах
В данном разделе следует указать все выплаченные заработные платы работникам, включая размер заработной платы, причины и периоды удержания, выплату пособий и другую информацию, связанную с заработной платой.
4. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах
В этом разделе необходимо указать суммы начисленных и уплаченных страховых взносов за каждого работника, а также детали этих начислений и уплат.
5. Сведения о больничных листах
В данном разделе следует указать информацию о больничных листах, выданных работникам, включая даты и периоды нетрудоспособности, размер выплат пособий и другие детали.
6. Сведения о начисленных и уплаченных пособиях
В этом разделе необходимо указать детали начисления и уплаты различных пособий работникам, включая размеры пособий и сроки их выплаты.
7. Информация о выданных имущественных выплатах
В данном разделе следует указать информацию о выданных имущественных выплатах работникам, включая их стоимость, даты выдачи и другие детали.
8. Сведения о зависимых работниках
В этом разделе необходимо указать информацию о лицах, являющихся зависимыми от работника, включая их ФИО, даты рождения, степень родства и другие данные.
9. Консолидированная информация
В данном разделе следует предоставить общую консолидированную информацию о финансовом состоянии компании и всех ее работников, включая общую сумму выплат и начислений.
Сроки сдачи отчетности
Сдача отчетности в Фонд социального страхования (4-ФСС) является важной процедурой для организаций и индивидуальных предпринимателей. Своевременная и правильная сдача отчетности позволяет избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.
Сроки сдачи отчетности 4-ФСС за полугодие 2024 определены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организации и ИП обязаны сдать отчетность в следующие сроки:
- ОТЧЕТ 4-ФСС за I квартал 2024 года — не позднее 30 апреля 2024 года;
- ОТЧЕТ 4-ФСС за I полугодие 2024 года — не позднее 31 июля 2024 года;
- ОТЧЕТ 4-ФСС за 9 месяцев 2024 года — не позднее 31 октября 2024 года;
- ОТЧЕТ 4-ФСС за год 2024 года — не позднее 31 января 2025 года.
Сдача отчетности осуществляется в электронной форме посредством специальной системы МРОТ. Для этого необходимо обладать электронной подписью и зарегистрироваться в системе.
Важно отметить, что при сдаче отчетности необходимо тщательно проверить правильность и полноту заполнения всех полей формы. Ошибки или пропущенные данные могут привести к отказу в приеме отчетности или к возникновению проблем в дальнейшем.
| Период | Срок сдачи отчетности |
|---|---|
| I квартал 2024 года | Не позднее 30 апреля 2024 года |
| I полугодие 2024 года | Не позднее 31 июля 2024 года |
| 9 месяцев 2024 года | Не позднее 31 октября 2024 года |
| Год 2024 года | Не позднее 31 января 2025 года |
Отчетность 4 ФСС за полугодие 2024 необходимо сдать в соответствии с установленными сроками и требованиями. Сроки подачи отчетности зависят от организационно-правовых форм предприятий:
- Для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и фермерских хозяйств дата подачи отчетности – не позднее 15 августа 2024 года.
- Для некоммерческих организаций срок подачи отчетности – не позднее 30 августа 2024 года.
- Для малых предприятий срок подачи отчетности – не позднее 15 сентября 2024 года.
При подаче отчетности соблюдение требований является обязательным. Подача отчетности должна происходить в электронной форме через специальный сервис ФСС или с использованием программного обеспечения, соответствующего требованиям ФСС. При этом необходимо учитывать следующие требования:
- Отчетность должна быть представлена в установленном формате, указанном в методических рекомендациях ФСС.
- Файлы с отчетностью должны быть заархивированы и защищены паролем в соответствии с требованиями ФСС.
- Обязательно наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи) руководителя организации или его представителя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Несвоевременная подача отчетности или ее неправильное представление может повлечь за собой штрафы и административные наказания, а также привести к проблемам при работе с государственными органами и банками. Поэтому основательно подготовьтесь к сдаче отчетности и обратитесь за помощью к специалистам, если это необходимо.
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Проверка данных и исправление ошибок
После заполнения отчета в 4 ФСС за полугодие 2024 необходимо провести проверку данных на наличие ошибок. Это важный шаг, который поможет избежать проблем при последующей обработке отчета и сверке данных с официальными документами.
Перед отправкой отчета рекомендуется проверить следующие аспекты:
1. Правильность заполнения персональных данных сотрудников. Убедитесь, что ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта и другие персональные данные указаны без ошибок и соответствуют официальным документам.
2. Корректность заполнения данных о заработной плате. Убедитесь, что указаны все начисления и удержания, а также правильно рассчитана сумма заработной платы и налоговые отчисления.
3. Проверка суммы начисленных отпускных и отпускного вознаграждения. Убедитесь, что данные о начисленных отпусках и выплаченном отпускном вознаграждении указаны без ошибок.
4. Проверка информации о протоколе переговоров с представителями профсоюза. Убедитесь, что указаны все необходимые данные о переговорах с профсоюзом, в том числе дата и место проведения, список участников и принятые решения.
Если вы обнаружили ошибки в данных после заполнения отчета, необходимо внести соответствующие исправления. Для этого воспользуйтесь функцией редактирования отчета в электронной системе 4 ФСС, либо обратитесь в территориальный офис Фонда социального страхования.
После внесения исправлений рекомендуется провести повторную проверку данных и убедиться, что все ошибки были успешно исправлены. Только после этого можно приступать к отправке отчета в 4 ФСС.
| Вид отчетности | Отчетный период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | Декабрь 2022 года | 16.01.2023 (15 января — воскресенье) |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (ОДВ-1) | 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | 2022 год | 17.04.2023 |
Таблица 5 «Сведения о результатах оценки»
Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.
| 3 графа строки 1-6, 7 | Число получателей пособий сверх обязательных
Число работников, которые использовали выходные дни для ухода за детьми-инвалидами |
| 3, 4, 7, 10, 13, 16, 19 графы | Строка 1-2 – число оплаченных дней
Строка 3-5 – выплаты Строка 6 – количество выплаченных пособий сверх обязательных |