Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поставить на баланс оборудование без документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок определения данного номера обязательно пропишите в учетной политике. Код служит для механизации учета объектов основных средств. Полезный совет Не забудьте ежемесячно начислять амортизацию основных средств и отражать сумму износа на счете 02.
Как поставить на баланс неучтенное ос
В ходе проверки, проведенной в автономном учреждении, был выявлен не учтенный на балансе объект имущества — ограждение (забор), в отношении которого учреждением проведена оценка стоимости и принято решение об учете в составе движимого имущества.Как отразить ограждение в бухгалтерском учете? В каком порядке следует начислять амортизацию? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Принятие к бухгалтерскому учету выявленного в ходе инвентаризации неучтенного ранее ограждения может быть отражено по дебету аналитического учета счета 0 101 Х3 000 в корреспонденции с кредитом аналитического счета учета счета 0 401 10 180.Амортизация по принимаемому к балансовому учету ранее неучтенному ограждению (забору) начисляется в общеустановленном порядке — исходя из срока его полезного использования, определенного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта. Обоснование вывода:1.
Для этого организуйте обследование здания, приемка в эксплуатацию которого еще не была осуществлена. 3 Предъявите законченную постройку приемочной комиссии, которая должна выдать заключение о том, что здание полностью соответствует проектной документации и может быть введено в эксплуатацию. Приемочная комиссия созывается при наличии у застройщика разрешения на ведение строительных работ.
Рабочая комиссия проверяет соблюдение строительных норм и правил, мероприятий по охране труда, стандартов, а также соответствующей документации. Если в эксплуатацию вводится здание производственного назначения, то приемочная комиссия должна проверить готовность объекта к выпуску продукции либо оказанию определенного рода услуг.
По результатам проверки рабочей комиссией составляется акт о приемки здания: его подписать должны все члены комиссии.
Внимание
При таких обстоятельствах вполне обоснованным будет решение субъекта учета, закрепленное в учетной политике, согласно которому излишки приходуются по виду финансового обеспечения 2 «Приносящая доход деятельность».Если же будет выяснено, что выявленные отклонения фактических данных о наличии имущества от данных учета обусловлены ошибками или злоупотреблениями, то в этом случае не числившееся в учетных регистрах имущество может быть учтено по результатам разбирательства по виду финансового обеспечения 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания». Такое решение, к примеру, может быть принято, если будет достоверно установлено, что «излишнее» имущество было получено от органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, но документы по каким-либо причинам не были представлены в бухгалтерию.
Оборудование без документов
Подскажите пожалуйста, можно ли поставить на баланс оборудование без документов об оплате (фискального чека, товарного чека)? Ситуация: допустим у физ. лица есть компьютерное оборудование, но нет никаких документов, подтверждающих его приобретение. Это физ. лицо регистрируется как индивидуальный предприниматель или становится соучредителем юр. лица, и желает передать это оборудование в качестве вклада в УК. Нужны ли в таком случае документы, подтверждающие оплату оборудования? И как поставить такое оборудование на учет?
Спасибо за ответ.
Ну почему же совсем без документов. Акт сдачи-приёмки чем не документ. А вот требовать от человека оригинальный чек не совсем корректно. А если имущество куплено физическим (да хоть юридическим) лицом больше пяти лет назад, то есть вышел срок хранения первичной документации? А зачем вам вообще чужой чек на покупку имущества? По вашей логике даже при внесении денег в кассу надо требовать от человека чек на покупку этих денег. Но вы же не фискальный орган, зачем вам это?
Имущество принимается на баланс на основании акта сдачи-приёмки.
Закон «Об АО»
3. Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, производится по соглашению между учредителями.
При оплате дополнительных акций неденежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций, производится советом директоров (наблюдательным советом) общества в соответствии со статьей 77 настоящего Федерального закона.
При оплате акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик, если иное не установлено федеральным законом. Величина денежной оценки имущества, произведенной учредителями общества и советом директоров (наблюдательным советом) общества, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком.
Закон «об ООО»
Если номинальная стоимость (увеличение номинальной стоимости) доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежным вкладом, составляет более двухсот минимальных размеров оплаты труда, установленных федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества или соответствующих изменений в уставе общества, такой вклад должен оцениваться независимым оценщиком. Номинальная стоимость (увеличение номинальной стоимости) доли участника общества, оплачиваемой таким неденежным вкладом, не может превышать сумму оценки указанного вклада, определенную независимым оценщиком.
Риски и негативные последствия неправильной балансировки
Неправильная балансировка оборудования без документов может иметь серьезные риски и негативные последствия для предприятия. Неконтролируемое использование техники, не учитывая ее технические характеристики и состояние, может привести к следующим негативным результатам:
- Повышенный риск аварий и поломок. Без правильной балансировки оборудование может работать неэффективно, что увеличивает вероятность возникновения аварийных ситуаций и поломок. Это может привести к простою производства, потере времени и денежных средств на ремонт или замену оборудования.
- Ухудшение качества продукции или услуг. Неправильная балансировка может привести к неравномерному распределению нагрузки на оборудование, что может отрицательно сказаться на качестве производимой продукции или оказываемых услуг. В результате клиенты могут быть недовольны и отказываться от сотрудничества или покупки товаров.
- Увеличение энергопотребления. Балансировка оборудования помогает оптимизировать его работу и снизить энергопотребление. В случае неправильной балансировки энергозатраты могут быть значительно выше, что приведет к дополнительным затратам на энергию.
- Ухудшение безопасности. Неправильная балансировка оборудования может привести к его нестабильности и, как следствие, повысить риск возникновения аварийных ситуаций, травм работников и повреждения имущества.
- Потеря контроля над процессом производства. Балансировка оборудования играет важную роль в обеспечении стабильности и предсказуемости процесса производства. Если оборудование не сбалансировано, процесс может выйти из-под контроля, что приведет к ухудшению качества продукции, неудовлетворенности клиентов и утрате репутации предприятия.
Все эти риски и негативные последствия подчеркивают важность правильной балансировки оборудования и необходимость наличия соответствующей документации. Следование рекомендациям производителя и проведение необходимых процедур позволят снизить вероятность возникновения проблем, обеспечить безопасность и эффективность работы оборудования.
Введение основных средств: что должен делать бухгалтер?
Для учета основного средства необходимо понимать его стоимость. Если речь идет о новом основном средстве, возможно привлечение независимого оценщика.
Датой приемки для целей бухгалтерского учета будет дата готовности товара к использованию.
Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.
Исходя из положений вышеуказанных актов бухгалтерского учета, актив принимается к учету в качестве основного средства при одновременном выполнении условий, изложенных в пункте 4 ПБУ 6/01, то есть при приведении объекта в состояние, пригодное для использования в деятельности организации.
В налоговом учете — только после ввода основных средств в эксплуатацию:
-
при ОСН — начинается начисление амортизации (п. 4 ст. 259 НК РФ, Письмо Минфина от 09.08.2016 N 03-03-06/1/46664);
-
При упрощенном режиме налогообложения стоимость основных средств может быть включена в состав расходов
Невозможно не поставить на учет основное средство, которое было обнаружено в ходе внутренней проверки, инвентаризации или внешнего аудита. Учет основных средств будет вестись следующим образом:
|
Дебет. |
Кредит. |
Сумма. |
Определение. |
|
01 |
08 |
236 000 |
Первоначальный актив принимается в расчет |
|
19 |
60 |
36 000 |
Очищенный НДС |
|
68 |
19 |
36 000 |
Признанный к вычету НДС |
Обнаружение неучтенного основного средства не всегда означает, что его можно использовать. Однако мы не можем игнорировать объект основных средств. В этом отношении нам придется сначала принять объект основных средств к учету, а затем выбыть его.
Целью демонтажа основного средства является его полная или частичная ликвидация, а не создание (производство, сбор) отходов.
Часто возникает вопрос: может ли организация в случае демонтажа принять к вычету НДС по выявленному основному средству?
FRS 6/2020. FRS 6/2020: Шпаргалка. Видеопримеры в Бухгалтерии 3.0
Наша организация применяет упрощенную систему налогообложения (15%), в свидетельстве о собственности указано здание 2010 года постройки, но оно не отражено в балансе, отсутствуют другие документы (затраты на строительство, акты и т.д.).
Судебная практика показывает, что в связи с несоответствием норм КТ и ГК о дарении между коммерческими организациями, суды по-разному толкуют пункт 11(1) статьи 251 ГК.
Имущество зарегистрировано на организацию.
С 01.01.2020 это здание включено в кадастровую стоимость, и мы должны платить налог на имущество. Вопрос заключается в том, как включить здание в баланс организации, с какого момента следует рассчитывать амортизацию. Пожалуйста, сделайте бухгалтерские записи. Если у вас нет документов на покупку здания, проведите инвентаризацию.
Организации обязаны регистрировать права на приобретенные (построенные) объекты недвижимости (Закон N 122-ФЗ*(1)). Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним — это юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Она является единственным доказательством существования зарегистрированного права.
В статье разъясняется, как порядок учета недвижимости, включенной в состав основных средств, зависит от факта государственной регистрации, и следует ли учитывать стоимость недвижимости, права на которую не были зарегистрированы налогоплательщиком в установленном законом порядке, при исчислении корпоративного налога на недвижимость.
Дата публикации 21.05.2015.
Как и с помощью каких документов правильно показать в бухгалтерском учете следующую ситуацию с основными средствами. Мы получили оборудование по контракту от внешней организации. Оно было принято на забалансовый счет 01.31. По тому же договору мы передаем оборудование в пользование другой сторонней организации, т.е. должны отразить его на другом забалансовом счете 26.31. При этом оборудование остается нашим. Какой документ следует использовать для обработки этой операции, чтобы принятое основное средство было отражено на обоих счетах 01.31 и 26.31?
Счет 01 «Имущество, полученное в пользование» согласно п. 333 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н) предназначена для учета движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование.
Таким образом, забалансовый счет 01 отражает имущество, используемое учреждением на каком-либо законном основании, которое должно быть сохранено и проверено в ходе инвентаризации.
Согласно пункту 333 Инструкции № 157н имущество, полученное учреждением от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права пользования им) по стоимости, указанной (установленной) передающей стороной (собственником).
Таким образом, поступление имущества на забалансовый счет 01 отражается на основании акта приема-передачи.
Также пунктом 333 Инструкции № 157н установлено, что внутреннее перемещение основных средств внутри учреждения отражается на забалансовом счете на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения. Поэтому, если имущество, полученное учреждением для использования, впоследствии передается в другое место, это должно быть отражено на счете 01 как внутреннее движение через изменение места хранения. Договор, по которому учреждение передает имущество, может предусматривать право учреждения проверять наличие и состояние имущества. Если договором это не предусмотрено, то инвентаризация в отношении передаваемого имущества будет заключаться в проверке хранения передаточных документов и их наличия на счете 26,31.
Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» (в соответствии с п. 383 Инструкции № 157н) предназначен для учета имущества, переданного учреждением в безвозмездное пользование в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Таким образом, забалансовый счет 26 предназначен для четкого отражения того факта, что часть имущества, находящегося у учреждения в оперативном управлении или пользовании, фактически не используется учреждением, поскольку передана другому лицу. Таким образом, имущество, которое учреждение передало в безвозмездное пользование, всегда должно отражаться на двух счетах: соответствующий балансовый или забалансовый счет должен отражать наличие этого имущества и права учреждения на него, а забалансовый счет 26 должен отражать тот факт, что имущество не используется учреждением в результате его безвозмездной передачи.
В соответствии с п. 383 Инструкции № 157н проводка по зачислению объектов имущества на забалансовый счет 26 производится на основании основного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, указанной в этом акте.
Таким образом, на основании акта приема-передачи, по которому объект имущества передается учреждением кому-либо в безвозмездное пользование, факт передачи отражается в виде записи на забалансовом счете 26.
В случае со зданиями, похоже, нам придется обратиться к оценщикам. О том, как нужно проводить переоценку, можно узнать из параграфа 44 данного руководства. Они приводят пример, в котором говорится, что если цена отклоняется на 10%, то необходимо провести переоценку. И это понятно, это более или менее годовая инфляция в стране.
Если вы не провели переоценку имущества, значит, вы не ведете правильную отчетность и не платите дополнительный налог на имущество.
Это возмещение за однажды принятое решение о переоценке — ежегодные расходы на оценщика. Для обеспечения сохранности объектов, стоимость которых списана, организация должна обеспечить надлежащий контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01). Чаще всего бухгалтерское программное обеспечение организует забалансовый учет таких статей на специальных «налоговых» счетах.
Существует несколько основных категорий: здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт, инструменты и другие.
В зависимости от выбранной категории к счету 01 открываются субсчета. 2 После этого необходимо ввести поступление основных средств. В зависимости от способа поступления производится корреспонденция счетов, но все же первоначально активы поступают на счет 08 «Вложения в основные средства», к которому открывается необходимый субсчет, например, в случае поступления выбирается субсчет «Приобретение основных средств».
Таким образом, организация может включить в состав основных средств только неучтенные основные средства, выявленные в результате инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов установлен Методической инструкцией по проведению инвентаризации финансовых активов и обязательств, утвержденной Минфином России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методическая инструкция N 49).
Результаты инвентаризации должны быть оформлены соответствующими исходными документами в виде следующих форм: N ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств, N ИНВ-18 — Контрольная опись результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утв. постановлением Росстата от 18.08.1998 N 88), N ИНВ-26 — Справка о результатах, выявленных инвентаризацией (утв. постановлением Росстата от 27.03.2000 N 26). В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Закона N 129-ФЗ, пунктом 5.1.
Следующие коды ОКОФ, которые могут быть применены к детской площадке. Эти коды соответствуют кодам счетов в Едином плане счетов 101 03 «Здания». Правила не устанавливают конкретный перечень недвижимого имущества, только общий критерий для включения недвижимого имущества.
В частности, к недвижимому имуществу относится все, что постоянно прикреплено к земле. То есть объекты, которые не могут быть переданы без несоразмерного ущерба их назначению (п. 1 ст. 130 ГК РФ). Как показывает судебная практика, признаком, по которому объект может быть отнесен к недвижимости, является назначение земельного участка, на котором он расположен.
Имущество может считаться недвижимостью только в том случае, если оно создано как недвижимость в порядке, установленном законом и иными правовыми актами, с получением необходимых разрешений и в соответствии с градостроительными нормами на земельном участке, специально предназначенном для строительства недвижимости.
Помните, что основные средства включаются только в первоначальную стоимость, которая постепенно списывается через амортизацию. Такая стоимость включает все расходы, связанные с приобретением, за вычетом НДС. 2 Если основное средство было получено от поставщика, сделайте запись:D08 K60 — стоимость основного средства оплачена поставщику.Эта запись делается на основании счета-фактуры, накладной или другого документа.
3 Если активы были получены организацией в качестве взноса в уставный капитал, следует сделать запись:D08 K75.1 — отражено получение основных средств от учредителя в счет уставного капитала.
4 После получения основных средств они должны быть введены в эксплуатацию. Для этого составляется приказ (распоряжение), а затем на основании этого приказа составляется акт приема-передачи основных средств в эксплуатацию (форма № ОС-1, № ОС-1а или № ОС-1б). 5 Затем следует оформить инвентарные карточки и установить инвентарный номер имущества.
После этого объект может быть передан муниципалитетом компании.
В случае с движимым имуществом все еще проще — достаточно обратиться в суд и признать трубочиста бесхозяйной вещью (статья 226 Гражданского кодекса РФ). Обоснование Гражданский кодекс Российской Федерации «Статья 218.
Основания для приобретения имущества 1.
Право собственности на новую вещь, изготовленную или созданную лицом для себя в соответствии с законом и иными правовыми актами, приобретается этим лицом.
Право собственности на плоды, продукцию, доходы, полученные от использования недвижимого имущества, приобретается по правилам, предусмотренным статьей 136 настоящего Кодекса. (2) Право собственности на недвижимое имущество, принадлежащее собственнику, может быть приобретено другим лицом на основании договора купли-продажи, мены, дарения или любой другой сделки об отчуждении этого недвижимого имущества. В случае смерти гражданина право собственности на принадлежащее ему имущество переходит по наследству к другим лицам в соответствии с завещанием или законом.
Стоимость имущества может быть подтверждена документами или визуальным осмотром. Документальными доказательствами могут быть:
- информация государственных статистических органов;
- цены в СМИ или специальных изданиях;
- информацию о ценах от производителей или розничных торговцев;
- оценка независимым экспертом.
Как оприходовать товары на баланс без документов
Основные средства — это материальные основные объекты, которые используются учреждениями в ходе своей деятельности при выполнении работ, оказании услуг, а также в целях управления. Они включают эксплуатационные объекты, а также объекты в резерве, истощенные и арендованные. Основным критерием для классификации материальных активов в качестве основных средств является срок их полезного использования, который должен превышать 12 месяцев. И стоимость основных средств в данном случае не играет никакой роли.
).
Далее переходите к следующему шагу рекомендации.
Чтобы отразить ввод в эксплуатацию в бухгалтерском учете, сделайте проводку: D01 K08 — основные средства, введенные в эксплуатацию.
Месячная амортизация, т.е. износ основных средств, должна быть рассчитана. Вы также должны ежемесячно платить за них налог на недвижимость.
Надеемся, что ответ на вопрос — Как отразить основные средства в балансе — содержал полезную для вас информацию. Желаю вам удачи! Чтобы найти ответ на свой вопрос, воспользуйтесь формой — Поисковая страница.
Другие материалы по этой теме: Как поставить на баланс основные средства — учет основных средств, приобретение основных средств, учет основных средств.
Ответ на ваш вопрос зависит от того, какие документы у вас есть на здание.
Возможно, вы были владельцем недвижимости:
— принять в подарок от кого-либо.
Промышленное здание не может появиться из ниоткуда. Поэтому важно изучить, какие документы имеются в наличии.
Если здание было куплено или построено, должны быть документы, подтверждающие расходы. На основе этих документов вы должны подготовить бухгалтерский отчет и включить в него здание. Это в бухгалтерском учете.
В налоговой декларации по упрощенной системе налогообложения у вас не будет налогооблагаемого дохода, если расходы на приобретение или строительство здания подтверждены. Вы просто включили здание позже по каким-то причинам, эти причины просто должны быть указаны в бухгалтерском отчете. Перечислите все документы, подтверждающие стоимость здания. На основании бухгалтерского отчета сделайте заключение о приемке здания.
На соответствующих счетах промежуточного баланса также отражаются обязательства ликвидируемой компании, по которым не было предъявлено требований в течение указанного периода. Балансовая стоимость относится к стоимости нематериальных и материальных активов, принятых к учету.
Некоторые организации приобретают различные объекты недвижимости в рамках своей деятельности.
Если срок полезного использования этих активов превышает один год, они классифицируются как основные средства. Прежде чем их можно будет использовать, их необходимо принять к учету, т.е. поставить на баланс, и присвоить им инвентарный номер.
Первое, что вам нужно сделать, это включить их в состав основных средств.
Если актив был получен от поставщика, сделайте проводку:D08 K60 — стоимость актива оплачена поставщику.Эта проводка делается на основании счета-фактуры, накладной или другого документа. Если актив внесен в компанию путем взноса в уставный капитал, сделайте проводку:D08 K75.1 — отражение поступления ОС от учредителя в уставный капитал.
После получения основных средств они должны быть введены в эксплуатацию. Для этого составляется приказ (заявка) и на основании этого приказа составляется акт передачи и приема основных средств в эксплуатацию (форма №ОС-1, №ОС-1а или №ОС-1б).
Дополнительно оформите инвентарные карточки и установите инвентарный номер имущества. Порядок определения кода основного средства должен быть прописан в учетной политике организации.
Следует учитывать, что если актив состоит из нескольких частей с разными сроками полезного использования, инвентарные номера должны присваиваться по-разному.
Но этот приказ не подходит для нашего случая.
Дело в том, что у вашего сотрудника нет документов не только на покупку этого актива, но и бумаг, подтверждающих его полезность и эксплуатацию. Поэтому вам придется определить норму и сумму амортизации исходя из полного срока полезного использования объекта.
Вам придется платить налог на имущество со стоимости основных средств, определяемой в соответствии с принципами бухгалтерского учета (п. 1 ст. 374 Налогового кодекса РФ).
Накопите все уже известные затраты и добавьте к ним свои дополнительные расчеты. 2 Включите в восстановительную стоимость затраты на приобретение имущества по определенной рыночной цене в определенное время. Если вам необходимо определить сумму всех затрат в первоначальной стоимости, включите средние рыночные цены в восстановительную стоимость.
Настройте создаваемый отчет. 3 Восстановительная стоимость определяется экспертным путем на основе рыночных цен или с применением коэффициентов инфляции.
Стоимость считается восстановительной стоимостью, если она определена в результате переоценки актива, которая проводится по решению правительства РФ. При необходимости воспользуйтесь услугами профессиональных бухгалтеров или регулярно изучайте рыночные цены, соответствующие сфере деятельности вашей компании.
Документы заверяются руководителями передающей и принимающей организаций и должны сопровождаться комплектом технической документации объекта.
Акт приема-передачи состоит из трех частей.
Способы продажи собственного ПО
Продажа прав на использование программного обеспечения осуществляется по лицензионному договору. Есть два варианта продажи – передача исключительного и неисключительного права. Чем они отличаются?
Если вы продаете широкому кругу лиц права на одно и то же ПО – это передача неисключительных прав.
Если же вы продаете исключительные права – это означает, что вы отдали свое творение раз и навсегда, распрощались со своим детищем, и теперь покупатель является владельцем вашего ПО и может с ним сделать всё, что угодно – модифицировать, перепродать, переписать код.
К исключительным правам обычно относится продажа заказного ПО под конкретного заказчика, чаще всего остальным покупателям оно будет не нужно и неинтересно.
Если вы хотите продавать много, часто и широкому кругу лиц — продавайте «Простую (неисключительную) лицензию на ПО «ХХХ».
Если нематериальный актив через какое-то время перестает приносить экономическую выгоду, он подлежит списанию с бухгалтерского учета. Это может случиться и в результате окончания полезного срока действия, передачи исключительных прав по договору об отчуждении (продажи его другому лицу) и пр. Если амортизация по сроку еще не полностью начислена, при списании НМА с баланса она «добирается» за счет чистой прибыли.
Оприходование неучтенного объекта ОС
Случается, что при проведении инвентаризации имущества, выявляются неучтенные объекты. Часто это сооружения (например, различные эстакады, вышки-лейтеры и др.), изготовленные в цехах компании и используемые в производстве, но не учтенные в составе ОС предприятия в силу различных обстоятельств.
Первоначальную стоимость таких объектов определяют, как рыночную, на момент оприходования, а к учету принимают, задействовав счет прочих доходов:
Операции Д К Установлены неучтенные активы 08 91/1 Ввод объекта в состав ОС 01 08
Первичные документы – основания для учета вводимых основных фондов
Никакой имущественный актив не может возникнуть на предприятии «из ниоткуда»: его введение обязательно сопровождается рядом документальных подтверждений. На основании первичной документации, соответствующей конкретной группе производственных активов, и происходит оформление каждого объекта или их группы на балансовый учет. В зависимости от принадлежности к группе объектов, введение актива может сопровождать следующая «первичка»:
- акт приема-передачи — для приемки различных объектов предусмотрена определенная его форма (ОС-1а — предусмотрена для сооружений и зданий; ОС-1 — для остальных одиночных объектов; ОС-1б — для групп основных средств, исключая сооружения и здания);
- накладная (акт) приема оборудования — для оборудования, которому не требуется предварительный монтаж (форма ОС-14);
- акт (накладная) приема-передачи оборудования с целью произвести монтажные работы — .
Какие существуют полезные советы по постановке имущества на баланс без документов?
Когда вам необходимо поставить имущество на баланс без наличия соответствующих документов, существует несколько полезных советов и рекомендаций, которые вы можете использовать:
- Выявленные основные средства, товары и оборудование. Если вы являетесь представителем организации и имеете дело с имуществом без сопроводительных документов, основное ваше внимание должно быть сосредоточено на выявлении основных средств, товаров и оборудования. Это важно для правильной постановки имущества на баланс.
- Приобретенные и отсутствующие документы. Если у вас есть имущество, для которого отсутствуют документы, покупаемые товары или услуги, нужно извлечь все возможные доказательства о его наличии и приобретении. Это могут быть фотографии, свидетельства, письма или любые другие документы, подтверждающие покупку или продажу имущества.
- Оприходование имущества. Вам необходимо определить, каким способом можно оприходовать имущество без документов. Это можно сделать, применив методику принятия имущества на учет по имеющимся доказательствам и положив на него отметку о постановке на баланс.
- Принятие на учет. Для постановки имущества на баланс без документов вы должны провести процедуру его принятия на учет. Для этого используйте форму ИНВ-26, где указываются основания и условия принятия имущества на учет. Указывайте все возможные доказательства наличия имущества, чтобы убедиться в его законности.
- Учет расходов. Постановка имущества на баланс без документов может быть связана с определением расходов на его приобретение. Вам необходимо учесть все возможные расходы, связанные с приобретением, эксплуатацией и обслуживанием имущества.
- Организация оборотных средств. Ваша организация должна иметь возможность организовать оборотные средства для постановки имущества на баланс без наличия документов. Создание резервов и оборотных средств может помочь вам в случае необходимости быстро и эффективно принять имущество на учет.
Эти полезные советы и рекомендации помогут вам поставить имущество на баланс без наличия соответствующих документов. Не забывайте учитывать основные принципы учета и основаниями постановки имущества на баланс, а также отвечать на вопросы и проконсультировать наших читателей относительно этой проблемы.
Как списать здание с баланса предприятия?
В рассматриваемой ситуации системы коммунальной инфраструктуры и иные объекты коммунального хозяйства закреплены за унитарными предприятиями на праве хозяйственного ведения, поэтому собственник данных объектов может. Ее платежи возрастут лишь на сумму налога на имущество.
- снос (демонтаж) строения;
- гибель дома в результате стихийного бедствия (пожар, наводнение, землетрясение);
- реконструкция жилого дома, в результате которой изменяются уникальные характеристики строения, и необходимо снять с учета старый объект и поставить новый;
- слияние (раздел) нескольких строений в одно (на несколько);
- заявление кандидата в правообладатели о снятии с учета временного объекта недвижимости в связи с отсутствием государственной регистрации прав.
Как отразить на бухгалтерских счетах принятие объекта ОС к учету
Когда объект ОС принимается к бухучету
Акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений форма ОС-1 ;.
объект предназначен для использования в течение срока свыше 12 месяцев;.
| Остаточная стоимость основного средства | = | Первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства | – | Сумма начисленной амортизации за период эксплуатации |
Не существует четких правил относительно того, когда именно объект нужно переводить в состав основных средств. Поэтому компании вправе самостоятельно установить этот момент и зафиксировать его в учетной политике. Чаще всего основное средство ставят на баланс на дату ввода в эксплуатацию, либо на дату, когда объект готов к эксплуатации (например, после успешного тестирования). На оборотной стороне указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. Во-вторых, постановка на учет нужна в целях правильного налогообложения.
Для этого организуйте обследование здания, приемка в эксплуатацию которого еще не была осуществлена. 3 Предъявите законченную постройку приемочной комиссии, которая должна выдать заключение о том, что здание полностью соответствует проектной документации и может быть введено в эксплуатацию. Приемочная комиссия созывается при наличии у застройщика разрешения на ведение строительных работ.
Рабочая комиссия проверяет соблюдение строительных норм и правил, мероприятий по охране труда, стандартов, а также соответствующей документации. Если в эксплуатацию вводится здание производственного назначения, то приемочная комиссия должна проверить готовность объекта к выпуску продукции либо оказанию определенного рода услуг.
По результатам проверки рабочей комиссией составляется акт о приемки здания: его подписать должны все члены комиссии.
Внимание
При таких обстоятельствах вполне обоснованным будет решение субъекта учета, закрепленное в учетной политике, согласно которому излишки приходуются по виду финансового обеспечения 2 «Приносящая доход деятельность».Если же будет выяснено, что выявленные отклонения фактических данных о наличии имущества от данных учета обусловлены ошибками или злоупотреблениями, то в этом случае не числившееся в учетных регистрах имущество может быть учтено по результатам разбирательства по виду финансового обеспечения 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания». Такое решение, к примеру, может быть принято, если будет достоверно установлено, что «излишнее» имущество было получено от органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, но документы по каким-либо причинам не были представлены в бухгалтерию.
В каких случаях может понадобиться оценка
Определение рыночной стоимости активов аналитическим путем производится в следующих случаях:
- Поступление активов в качестве дара и по другим безвозмездным сделкам;
- Принятие на учет материалов, запасных частей, агрегатов и т.д., полученных при демонтаже или разборе основных средств в результате их ликвидации и/или вывода из эксплуатации;
- По результатам проведенной инвентаризации в случае выявления неучтенных объектов;
- Увеличения уставного капитала за счет передачи доли в натуральном выражении;
- Самостоятельного создания актива (например, разработка программы или изготовление деталей своими силами).
Забалансовые счета 001, 004 используются для отображения движения имущества. По статье 001 фигурируют данные о сданных в пользование объектах. ОС учитываются по стоимости, указанной в документах (договор, акт приема-передачи, копии карточки). Корреспонденция осуществляется по арендодателям и инвентарным номерам. Расчеты с клиентом отображаются по статье 76: по дебету – начисление арендной платы, по кредиту – поступление средств.
Сальдо статьи «Оборудование для монтажа» используются подрядчиками для отображения движения имущества, которое находится у них в стадии сборки. Разбивка проводится по агрегатам в ценах, указанных в актах. Прием оборудования оформляется формой № ОС-15. У заказчика оно числится на счете 07: ДТ08 КТ 07. Если передается ранее оприходованное имущество, то делается запись: ДТ 01 субконто «Монтаж», КТ 01 субконто «На складе».
Основные средства на забалансовом счете фигурируют у подрядчика. При поступлении оборудования формируется проводка ДТ005. Затраты по монтажу отображаются по ДТ20 в корреспонденции соответствующих статей затрат (10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда», 23 «Вспомогательное производство»). За выполненные работы сторонняя организация выставляет счет: ДТ 62 КТ 90-1. По окончании работ эти суммы списываются проводкой ДТ90-2 КТ 20. Стоимость готового объекта (строительная) формируется так: ДТ62 КТ90-1. Налог начисляется стандартной проводкой: ДТ90-3 КТ68. Как списать забалансовые счета? Необходимо их прокредитовать. Основанием для записи является заявка на отпуск ОС в монтаж. Переданное оборудование, которое не было установлено, в объем капитальных вложений не включается.