Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отличие должностной инструкции от производственной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.
Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.
Что такое должностная инструкция
Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.
Особенности оформления производственных инструкций
При решении соответствующей задачи можно ориентироваться на официальные источники права — такие как, например, ГОСТ Р 6.30-2003. Данный ГОСТ регулирует порядок создания внутрикорпоративной распорядительной документации на предприятиях. Основные требования, которые содержит соответствующий
Одним из заблуждений является то, что многие считают «ИТР-ам» составляют должностные инструкции, а «работягам» — производственные.
Профессией называют умение, которое получено после профобучения, к примеру – бухгалтер, радиоинженер, менеджер по персоналу, слесарь-сантехник, сварщик. Они обучались, и в результатом обучения стал диплом или удостоверение, в котором и прописывается полученная профессия. Это вступление необходимо для того, чтобы понять, как составить производственную инструкцию и отличить ее от других инструкций или определить сведения, которые в ней указываются.
Что такое должность?
Под должностью понимается комплекс или набор обязанностей, которые придется выполнять принятому на работу.
Электромонтера, например, могут принять на должность помощника бригадира монтеров,
радиоинженер может занимать должность инженера-конструктора 2 категории, на должность руководителя абонентского зала могут принять менеджера по персоналу.
На некоторые должности необходимости в обучении нет, это такие должности, как уборщик помещений, ночной сторож, вахтер и другие.
У организаций имеются штатные расписания, состоящие именно из списка должностей. Иногда, при необходимости указывают профессию отдельной колонкой. Бывают случаи совпадения должности и профессии.
Как составить производственную инструкцию
Каждому работнику при приеме вменяют определенные должностные обязанности, которые изложены в должностной инструкции. Вот теперь мы подошли к моменту, как составить производственную инструкцию. Они привязаны к конкретному техническому или технологическому процессу или же оборудованию, с которыми работник будет сталкиваться в процессе работы. Работник может быть любой – ИТР или «работяга». В должностной инструкции даются более обширные понятия, а в производственной – непосредственные действия в определенной ситуации. Например:
В 8:00 нужно взять со стола журнал передачи смен.
До 8:10 необходимо заполнить строки, касающиеся вас.
Убедиться, что около щита никого нет.
Надеть резиновые рукавицы и повернуть главный рубильник.
Производственные инструкции оформляются согласно Межгосударственным стандартам
ГОСТ 3. 1105-84 «Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения», которые были введены в действие постановлением Госстандарта СССР №4070 30 ноября 1984г. Что касается срока инструкции, то нужно также смотреть ГОСТ. Если требований к сроку там нет, то его можно установить самим в инструкции, если же не установили, то она будет являться бессрочной. В производственной инструкции указываются частично эксплуатационные инструкции в рамках ознакомительного процесса с оборудованием или технологией, а также выдержки из инструкций по охране труда.
Что представляет собой производственная инструкция?
Под производственной инструкцией принято понимать локальный правовой акт, который регламентирует трудовую функцию наемного сотрудника, определяет перечень его обязанностей, прав, а также условий наступления ответственности за те или иные действия. Можно отметить, что охрана труда на предприятии предполагает составление сотрудниками фирмы, отвечающими за управление кадрами, наряду с рассматриваемым документом также таких источников, как инструкция по пожарной безопасности, инструкция по охране труда.
Все типы отмеченных источников составляются в соответствии с законодательством РФ, а также в силу установленных на конкретном предприятии внутрикорпоративных норм. Охрана труда на предприятии — процесс, который требует самого большого внимания разработке рассматриваемых разновидностей документов.
В производственной инструкции фиксируются нормы, характеризующие конкретную должность в компании. Так, в ней отражаются правила, устанавливающие то, какие работы обязан выполнять сотрудник, требования к уровню квалификации работника.
Рассмотрим подробнее особенности использования рассматриваемых документов.
Особенности оформления производственных инструкций
При решении соответствующей задачи можно ориентироваться на официальные источники права — такие как, например, ГОСТ Р 6.30-2003. Данный ГОСТ регулирует порядок создания внутрикорпоративной распорядительной документации на предприятиях. Основные требования, которые содержит соответствующий
Приветствую, уважаемые друзья! Заметка о производственных инструкциях.
В организациях, осуществляющих строительство, эксплуатацию, реконструкцию, техническое перевооружение, консервацию и ликвидацию опасного производственного объекта; объекта электроэнергетики; объекта, на котором эксплуатируются электрические, тепловые установки и сети, гидротехнические сооружения; изготовление, монтаж, наладку, обслуживание и ремонт технических устройств (машин и оборудования), применяемых на объектах, транспортирование опасных веществ, разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном в этих организациях, производственные инструкции.
Для каких объектов обязательна разработка производственных инструкций
Важно! Основная задача, которую должен выполнять этот документ, — ввести сотрудника в курс дела и понять особенности его профессии.
- Во многих отраслях и производственных компаниях есть группы, для которых разработка должностной инструкции является обязательной.
- Они работают на строительстве, ремонте или эксплуатации опасных установок, на
- объектах газовой или энергетической промышленности; и
- Организации, которые осуществляют эксплуатацию и обслуживание тепловых и гидротехнических установок
- Производители технических устройств; и
- компании, осуществляющие транспортировку и переработку опасных и вредных веществ
Заполнение основных разделов
Примечание: Данная структура также применима к должностным инструкциям, единственным основным отличием являются категории работников. Аттестаты могут быть дополнены в зависимости от деталей.
Директивы выпускаются в двух вариантах: как дополнение к договору и как отдельный документ. Оба способа распространены в России. Особых различий в способах их заполнения нет.
Сначала необходимо заполнить раздел общих положений. Он основан на справочной литературе и российском законодательстве. Этот раздел практически одинаков для всех профессий, и различий в нем немного.
- При заполнении требований к квалификации учитываются следующие аспекты
- обязанности работника
- знание работником целей и задач работы и средств их достижения; и
уровень образования.
Аналитики нанимаются для того, чтобы сделать правила и положения более понятными.
Особое внимание следует уделить разделу «Обязанности» инструкции. Здесь описываются правила, регулирующие действия при выполнении конкретного задания. Именно здесь инструкции для разных профессий отличаются больше всего.
Должностная инструкция — это документ, который содержит описание задач и обязанностей конкретного сотрудника на определенной должности. Ее целью является определение рабочих обязанностей и ожидаемых результатов работы сотрудника на данной должности. Должностная инструкция помогает установить четкие границы ответственности сотрудника и облегчает контроль за выполнением его задач.
Производственная инструкция — это документ, который описывает процедуру выполнения конкретной операции, процесса или работы. Ее целью является обеспечение стандартизации производственных процессов, повышение эффективности работы и минимизация рисков при выполнении определенных операций. Производственная инструкция указывает на последовательность действий, необходимую для успешного выполнения работы.
Таким образом, должностная инструкция и производственная инструкция являются разными по своему определению и целям документами. Должностная инструкция фокусируется на задачах и обязанностях сотрудника на определенной должности, в то время как производственная инструкция — на описании процедуры выполнения определенной работы или операции. Оба типа инструкций необходимы для обеспечения эффективности работы и достижения поставленных целей в организации.
Отличия должностной инструкции от производственной инструкции
Должностная инструкция представляет собой документ, который описывает основные обязанности, задачи и ответственности работника на конкретной должности. Она является основой для проведения кадровой политики и управления персоналом. Должностная инструкция определяет стандарты профессиональной компетенции, требования к квалификации и навыкам, а также приводит списки конкретных задач и обязанностей, которые должен выполнять работник на своей должности.
Например, в должностной инструкции может быть указано, что сотрудник отдела продаж должен приветствовать клиентов, вести учет товаров, консультировать по ассортименту и осуществлять продажи.
Производственная инструкция является документом, который определяет определенные методы и процедуры выполнения работы или производства товаров и услуг. Она подробно описывает необходимые шаги, инструкции, правила и рекомендации для выполнения конкретных задач и процессов на рабочем месте. Основная цель производственной инструкции — обеспечить единый стандарт качества и безопасности работы, сократить риски и минимизировать возможные ошибки.
Например, производственная инструкция для оператора станка может содержать информацию о правильной настройке оборудования, последовательности операций, ожидаемых результатах и меры предосторожности по анулированию нештатных ситуаций.
Таким образом, отличие между должностной инструкцией и производственной инструкцией состоит в том, что должностная инструкция определяет обязанности работника на конкретной должности, а производственная инструкция предоставляет подробные инструкции и рекомендации по выполнению конкретных задач и процессов на рабочем месте.
Рабочая инструкция позволяет сотруднику, следуя указанному алгоритму выполнить работу. Качественно, без ошибок.
Рабочая инструкция — это кратчайший путь к достижению результата. Работнику нет необходимости придумывать как выполнить работу, обращаться с этими вопросами к коллегам, пытаться найти советы в других источниках.
Помимо алгоритма работы рабочая инструкция может содержать правила, позволяющие избежать ошибок, правила действий при различных внештатных ситуациях, перечень используемого оборудования, сырья, инструментов и другую информацию, необходимую работнику.
Немаловажную роль рабочие инструкции играют в случае найма нового сотрудника или временной замены. Рабочие инструкции позволяют избегать ситуаций, когда работник ушел в отпуск, а как выполнить тут или иную работу за него никто не знает.
Сотрудник хотел оспорить увольнение и получить с компании деньги, но не было
Что случилось. Управляющий магазином плохо выполнял обязанности, и его решили уволить. Ущерб от плохой работы оценили в 3 млн рублей.
Сотрудник не согласился и подал иск в суд. Он требовал изменить формулировку причины увольнения, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. В общем, требований — вагон.
Что нарушил сотрудник. Суд изучил все материалы дела, должностная инструкция там тоже была.
В обязанности управляющего входило: 70% рабочего времени находиться в торговом зале с персоналом, контролировать, как работники магазина выполняют свои обязанности, обеспечивать замены отсутствующих работников и т. д. Управляющий подписал договор о полной материальной ответственности.
В реальности оказалось, что большую часть рабочего времени управляющий сидел в офисе, за сотрудниками не следил и вообще пустил работу на самотек. А компании — ущерб.
Решение суда. Компания смогла доказать, что сотрудник нарушил должностную инструкцию, и суд встал на ее сторону. Все потому, что:
- В магазине были утверждены должностные инструкции.
- В должностной инструкции были четко прописаны должностные обязанности и ответственность.
- Сотрудники ознакомились с должностной инструкцией под роспись.
Как правильно разработать должностную инструкцию
Чтобы разработать должностную инструкцию, нужно пройти несколько этапов. Давайте разберем процедуру по шагам.
Шаг 1. Изучить профстандарты и нормативную базу. Сначала надо изучить нормативную базу, которая относится к деятельности компании: кодексы, федеральные законы, постановления, приказы, СНиПы, СанПиНы, ГОСТы, своды правил, акты о требованиях к охране труда на предприятиях, а также различные отраслевые и межотраслевые соглашения.
Если вы не хотите сами читать гору документов, проконсультируйтесь с экспертом по трудовому праву.
Для некоторых профессий при разработке должностной инструкции обязательно соблюдать профстандарты — например, для всех госслужащих, работников производств с вредными условиями труда или главных бухгалтеров АО. Но единого списка для всех отраслей нет.
Для малого бизнеса чаще всего профстандарты не обязательны: достаточно, чтобы требования должностной инструкции не нарушали базовые законы РФ.
Профстандартами можно воспользоваться справочно: взять основные требования к квалификации, опыту работы, обязанности и адаптировать под конкретную должность в компании.
Не всегда то, что указано в профстандартах, подходит конкретной компании. Трудовые обязанности и требования к уровню квалификации по одной и той же должности могут существенно различаться.
Шаг 2. Разработать должностную инструкцию. Стандартной формы нет, за основу можно взять пункты, которые мы предложили выше.
Разрабатывать должностную инструкцию может руководитель организации, кадровая служба, юристы или вообще сам работник. Бывает, руководитель либо сам берет типовые требования для должностной инструкции, либо поручает работу юристам или кадровикам.
Проблема может возникнуть, если руководитель или кадровики не очень хорошо понимают суть работы специалиста, для которого создается инструкция.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, лучше, если в разработке должностной инструкции будут участвовать все заинтересованные лица: руководитель, юристы, кадровики, руководители структурных подразделений и сам сотрудник.
Шаг 3. Проверить у юристов. Юристы должны проверить, что должностная инструкция соответствует законодательству, нормам охраны труда и другим локальным нормативным актам компании.
Шаг 4. Подписать и утвердить должностную инструкцию. Инструкцию надо подписать в двух местах: на первой странице в грифе «Утверждаю» и в конце документа. Утверждает руководитель всей организации, а подписывает — руководитель структурного подразделения, к которому относится инструкция. Если компания небольшая, то обе подписи может поставить директор или ИП.
Шаг 5. Ознакомить с должностной инструкцией работника под роспись. Это надо сделать после подписания трудового договора или при переводе сотрудника на другую должность. Если работник не подписал должностную инструкцию, он все равно должен ее исполнять. В этом случае необходимо составить акт об отказе подписывать должностную инструкцию. При трудовом споре компания может использовать этот документ как основание вины сотрудника.
Отличие функциональных обязанностей от должностных
Теперь нужно обратить внимание на отличия. Основной момент заключается в следующем – они определяют конкретную деятельность, прописанную отдельно для каждого сотрудника. Одновременно с этим должностные обязанности являются конкретными действиями сотрудника. Их он должен выполнять в рамках осуществления своей трудовой функции. Во время определения функционала сотрудника используется общая формулировка того, что он должен совершить, чтобы произвести свою часть работы. Она берется непосредственно из трудового договора сотрудника. Основные отличительные моменты зависят от занимаемой должности.
Нужно учитывать и принимать во внимание тот факт, что действующее трудовое законодательство не разграничивает понятия функциональных и должностных обязанностей и не дает им точные и однозначные определения. Принято считать, что характеризуют они цель или функции, тот результат, который достигается в результате выполнения человеком своих действий. Именно они и называются должностными обязанностями. Отсюда можно понять основное отличие функций работника от обязанностей, которые он должен выполнять.
Разработка производственных инструкций! полный расклад!
ОТ, ПБ, ООС и ГОЧС Приветствую, уважаемые друзья! Заметка о производственных инструкциях. В организациях, осуществляющих строительство, эксплуатацию, реконструкцию, техническое перевооружение, консервацию и ликвидацию опасного производственного объекта; объекта электроэнергетики; объекта, на котором эксплуатируются электрические, тепловые установки и сети, гидротехнические сооружения; изготовление, монтаж, наладку, обслуживание и ремонт технических устройств (машин и оборудования), применяемых на объектах, транспортирование опасных веществ, разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном в этих организациях, производственные инструкции.
Обязательная разработка производственных инструкций предусмотрена нормативными актами в области промышленной безопасности для обеспечения требований промышленной безопасности, а не в области охраны труда. В соответствии с п.
Что такое функциональные обязанности
Функциональные обязанности – это перечисление желаемых работодателем результатов от работника, итог его деятельности.
Так, для инспектора, который занимается делами несовершеннолетних, функциональной обязанностью станет снижение уровня детской преступности на той территории, где он работает. Для библиотекаря такой обязанностью может стать организация и увеличение массива среди читательских билетов.
Важно отметить, что четкого перечисления действий в данном случае не будет. Они закрепляются в должностной инструкции работника. По-другому они называются его должностными обязанностями. Выходит, что функциональные обязанности указывают на цели конкретного работника, которые занимают свое определенное место в общей структуре всех целей организации, где человек работает.